Coaching Software im Vergleich 2026: sechs Werkzeuge für Coaches
Wir bauen selbst eine Coaching Software, deshalb vorweg: Dieser Vergleich ist nicht neutral, aber er ist ehrlich. Alle Zahlen stammen von den Preisseiten der Anbieter, in der Währung, in der sie dort stehen, Stand 09/2026. Und wo andere besser sind, steht es hier.
Inhalt10 Abschnitte
Worauf es beim Vergleich ankommt
Die Preisseiten sehen ähnlich aus, die Produkte sind es nicht. Fünf Fragen trennen sie:
- Was kostet es bei deiner Kundenzahl, nicht im Einstiegstarif?
- Kannst du Sessions und Pakete direkt abrechnen, und was kostet das zusätzlich?
- Wie entstehen Pläne, und sieht dein Athlet sie in einer App, die er wirklich nutzt?
- Gibt es eine App für iPhone und Android, oder läuft alles im Browser?
- In welcher Sprache, in welcher Währung, und wo liegen die Daten?
Die sechs Anbieter im Überblick
Alle Angaben stammen von den Preisseiten der Anbieter, abgerufen im September 2026. Preise ändern sich, prüf sie vor einer Entscheidung noch einmal selbst. Grüne Haken zeigen, was dabei ist, gelbe Striche, was extra kostet oder fehlt.
Trainerize
ABC Trainerize ist einer der großen Anbieter. Basic ist kostenlos für einen Kunden, Grow kostet 10 US-Dollar im Monat für zwei. Pro staffelt nach Kundenzahl von 5 bis 200, mit 25 US-Dollar für 5 und 50 US-Dollar für 15 Kunden, Studio Plus beginnt bei 275 US-Dollar für 500. Mit Jahreszahlung sparst du 10 %.
- Apps für iOS und Android in jedem Tarif
- Ab Grow ein KI Workout Builder, ein Profil auf Trainerize.me und Daten aus anderen Apps und von Uhren
- 30 Tage testen mit beliebig vielen Kunden, ohne Karte
- Kartenzahlungen über Stripe sind in Grow und Pro ein Zusatzmodul für 10 US-Dollar im Monat
- Erweiterte Ernährungsfunktionen kosten ab 20 US-Dollar im Monat extra
- Eine App mit deinem Logo und deinen Farben kostet in Pro einmalig 169 US-Dollar
TrueCoach
TrueCoach hat drei Tarife nach aktiven Kunden: Starter für 26,34 US-Dollar im Monat bis 5, Standard für 57,99 US-Dollar bis 20 und Pro für 136,99 US-Dollar bis 50. Mit Jahreszahlung sparst du einen bis zwei Monatspreise.
- Automatisierte Zahlungen über Stripe in jedem Tarif
- Apps für iOS, Android und im Web, über 3.000 Übungsvideos
- Ab Standard eine App unter deiner Marke, ein öffentliches Coach Profil und Daten von Apple, Garmin, WHOOP und anderen Uhren
- 14 Tage testen ohne Karte
- Kein kostenloser Tarif
- Ab 50 Kunden gibt es den Preis auf Anfrage
Everfit
Everfit hat einen dauerhaft kostenlosen Starter Tarif für bis zu 5 Kunden. Pro staffelt nach Kundenzahl: 19 US-Dollar im Monat für 5, 29 für 10 und 49 für 20 Kunden, mit Jahreszahlung rund 16 % weniger.
- Gratis bis 5 Kunden, ohne Karte
- Apps für Coach und Kunden, für iOS und Android
- In Pro und Studio Buchung und Termine, KI Antwortentwürfe für deinen Chat und dein Logo und deine Farben in der App
- Zahlungen und Pakete sind ein Zusatzmodul ab 9 US-Dollar im Monat
- Ernährungspläne mit Rezepten sind ein Zusatzmodul ab 39 US-Dollar im Monat
PT Distinction
PT Distinction rechnet nur monatlich ab. Basic kostet 19,90 US-Dollar mit 3 Kunden, Pro 59,90 US-Dollar mit 25 und Master 89,90 US-Dollar mit 50.
- Auffällig viel KI in jedem Tarif: ein KI Programmbauer, ein KI Ernährungsplaner und ein KI Assistent
- Pakete verkaufen und Zahlungen annehmen in jedem Tarif
- Ab Pro eigene Apps unter deiner Marke für iOS und Android
- Der erste Monat ist gratis
- Kein kostenloser Tarif
- Jeder weitere Kunde kostet 6,00, 2,40 oder 1,60 US-Dollar im Monat, im ersten Monat nichts
Hevy Coach
Hevy Coach ist das Werkzeug für Trainer hinter der Trainings App Hevy. Es kostet 25 US-Dollar im Monat für bis zu 10 Kunden und 50 US-Dollar für 11 bis 25, gestaffelt bis 1.000 Kunden. Seine Stärke ist das Protokollieren im Training.
- Deine Kunden nutzen die Hevy App und bekommen Hevy Pro gratis dazu
- Über 400 Übungen, eigene Übungen und eine Coach App
- 30 Tage testen ohne Karte, danach monatlich kündbar
- Kein kostenloser Tarif
- Eine Abrechnung mit deinen Kunden nennt die Preisseite nicht
Fitiva
Fitiva startet mit Free für 0 € bis 3 aktive Athleten. Pro kostet 14,99 € im Monat bis 15 Athleten, Elite 29,99 € ohne Limit, im Jahr 143,90 € und 287,90 €. Das sind Launchpreise inkl. MwSt.: Wer bis 31.12.2026 startet, auch mit den 14 Tagen gratis, behält sie, solange sein Abo läuft. Neue Abos ab 1.1.2027 kosten Pro 24,99 € im Monat oder 239,90 € im Jahr und Elite 45,99 € im Monat oder 441,50 € im Jahr.
- Kartenzahlung über Stripe in jedem Plan, dazu Zahlung vor Ort, Pakete und Zahlungslinks
- Ava in jedem Plan, für dich und deine Athleten: KI Workouts ab Free, Ernährungspläne und Programme über mehrere Wochen ab Pro
- Ein Pin auf der Karte und ein öffentliches Profil, schon mit Free
- Auf Deutsch und Englisch, Preise in Euro, Pro und Elite 14 Tage gratis
- Auf Sessions, Pakete und Events behält Fitiva in Free 5 %, in Pro 2,5 % und in Elite nichts
- Bei jeder Kartenzahlung kommt die Kartengebühr von Stripe dazu, 1,5 % plus 0,25 € je Zahlung, bei Zahlung vor Ort keine
- Noch nicht im App Store, keine App unter eigener Marke, Uhren kommen erst
Preise bei 15 Athleten
Bei 15 Athleten lassen sich die Tarife gut vergleichen, denn fast jeder Anbieter hat in der Nähe eine Stufe. Gerechnet ist die monatliche Zahlung.
| Anbieter, Tarif | Im Monat | Zahlungen |
|---|---|---|
| Trainerize, Pro 15 | 50 $ | Zusatzmodul, 10 $ |
| TrueCoach, Standard bis 20 | 57,99 $ | enthalten |
| Everfit, Pro bis 20 | 49 $ | Zusatzmodul, ab 9 $ |
| PT Distinction, Pro bis 25 | 59,90 $ | enthalten |
| Hevy Coach, 11 bis 25 | 50 $ | nicht genannt |
| Fitiva, Pro bis 15 | 14,99 € | enthalten, 2,5 % Gebühr |
Zwei Dinge dazu. Erstens die Steuer: Trainerize schreibt, dass zu seinen Preisen Steuern kommen können, die anderen vier sagen dazu auf der Preisseite nichts. Fitiva nennt alle Preise inklusive Umsatzsteuer. Zweitens die Gebühren je Zahlung: Bei Fitiva kommt bei jeder Kartenzahlung die Kartengebühr von Stripe dazu, 1,5 % plus 0,25 € je Zahlung, in jedem Plan; bei Zahlung vor Ort fällt keine an. Welche Gebühren je Zahlung bei den anderen anfallen, steht auf ihren Preisseiten nicht. Frag vor einem Wechsel danach.
Wann der Umsatzanteil zählt
Ein niedriger Grundpreis plus Anteil am Umsatz ist günstig, solange wenig über die Karte läuft. Bei viel Kartenumsatz wird der Anteil zum größten Posten. Deshalb hier ehrlich durchgerechnet:
| Im Monat | Pro | Elite |
|---|---|---|
| Plan | 14,99 € | 29,99 € |
| Fitiva Gebühr, 2,5 % oder 0 % | 90,00 € | 0,00 € |
| Kartengebühr von Stripe | 69,00 € | 69,00 € |
| Zusammen | 173,99 € | 98,99 € |
Die Faustregel: Ab 600 € Kartenumsatz im Monat ist Elite günstiger als Pro. Der Unterschied im Grundpreis sind 15 €, und 2,5 % von 600 € sind genau 15 €. Was deine Athleten bar oder vor Ort zahlen, kostet in keinem Plan eine Gebühr. Warum wir uns für dieses Modell entschieden haben, steht im Artikel Free, Pro oder Elite.
Apps, Sprache und Datenstandort
Hier sind die etablierten Anbieter im Vorteil, und das sagen wir klar. Alle fünf haben Apps für iPhone und Android. Trainerize, TrueCoach, Everfit und PT Distinction bieten eine App mit deinem Logo oder unter deiner Marke, Trainerize und TrueCoach holen Daten von Uhren und Trackern. Fitiva läuft heute im Browser, auf jedem Gerät und ohne Installation, und auf dem Handy liegt es auf dem Startbildschirm wie eine App. Für viele Athleten ist das kein Nachteil, für Coaches, die eine App mit eigenem Namen im Store wollen, schon.
Die Preisseiten der fünf internationalen Anbieter sind auf Englisch und rechnen in US-Dollar. Fitiva gibt es auf Deutsch und Englisch, abgerechnet wird in Euro. Dein Konto und deine Inhalte liegen bei Supabase in der EU. Für Ava und die anderen KI Funktionen gehen die Inhalte, die eine Antwort braucht, an Anthropic in den USA, so steht es in unserer Datenschutzerklärung. Wo die anderen Anbieter Daten speichern, steht nicht auf ihren Preisseiten. Frag danach, wenn deine Kunden das wissen wollen.
Wo Fitiva anders ist
Die fünf anderen sind vor allem Werkzeuge für Coaches, die ihre Kunden schon haben. Öffentliche Profile gibt es inzwischen auch bei TrueCoach ab Standard und bei Trainerize ab Grow. Bei Fitiva kommt die Karte dazu: Athleten, die Fitiva kostenlos für ihr eigenes Training und Essen nutzen, finden dich in derselben App in ihrer Nähe, sehen deine freien Termine, buchen selbst und zahlen online oder vor Ort. Dein Pin auf der Karte ist kostenlos, schon mit Free.
Dazu kommen Events mit Flyer und Tickets, Online Kurse mit einer Gebühr, die mit deinem Umsatz sinkt, und Ava. Sie antwortet deinen Athleten zwischen den Sessions, entwirft dir Pläne und meldet, wer abzuspringen droht, statt dir all das für den Sonntagabend zu lassen.
So finden dich Athleten auf der Karte
Wo andere Anbieter stärker sind
- Native Apps im App Store und bei Google Play, bei Trainerize, TrueCoach, Everfit und PT Distinction auch mit deinem Logo oder unter deiner Marke.
- Daten von Uhren und Trackern, bei Trainerize ab Grow und bei TrueCoach ab Standard. Bei Fitiva kommen Strava und Apple Health erst noch.
- Übungsbibliotheken mit vielen Videos, bei TrueCoach über 3.000.
- Tarife für große Studios und Teams, etwa Studio Plus bei Trainerize ab 275 US-Dollar und Studio bei Everfit ab 105 US-Dollar im Monat.
Für wen welche Lösung
Wer ein Studio mit Hunderten Mitgliedern digitalisiert, schaut auf Trainerize oder Everfit. Wer online arbeitet und eine App unter eigener Marke will, auf PT Distinction oder TrueCoach. Wer seine Kunden vor allem Krafttraining protokollieren lässt, auf Hevy Coach. Wer als Coach in Deutschland, Österreich oder der Schweiz Kunden vor Ort betreut, Buchung, Zahlung und Pläne an einem Ort will und dabei gefunden werden möchte, sollte sich Fitiva ansehen. Bis drei Athleten kostet es nichts.
Kurz gesagt
- Vergleiche den Preis bei deiner Kundenzahl, mit Zahlungsmodul, Steuer und Gebühren je Zahlung.
- Kartenzahlungen sind bei TrueCoach, PT Distinction und Fitiva enthalten, bei Trainerize und Everfit ein Zusatzmodul.
- Native Apps, eigene Marke und Uhren: die etablierten Anbieter. Deutsch, Euro inklusive Steuer und eine Karte, auf der Athleten dich finden: Fitiva.
- Welche Funktionen eine Coaching Software grundsätzlich braucht, steht in unserer Checkliste.
Häufige Fragen zu Coaching Software
Welche Coaching Software ist kostenlos?
Dauerhaft kostenlos sind Trainerize Basic für einen Kunden, Everfit Starter für bis zu 5 Kunden und Fitiva Free für bis zu 3 aktive Athleten, mit 5 % Fitiva Gebühr auf Sessions, Pakete und Events (Stand 09/2026).
Mit welcher Software kann ich Sessions und Pakete abrechnen?
Bei TrueCoach, PT Distinction und Fitiva ist das im Tarif enthalten, bei Trainerize und Everfit gibt es dafür ein Zusatzmodul. Bei Fitiva zahlen Athleten online über Stripe oder vor Ort, und eine Barzahlung verbuchst du mit einem Tipp.
Gibt es Coaching Software auf Deutsch?
Fitiva ist auf Deutsch und Englisch und rechnet in Euro inklusive Umsatzsteuer ab. Die Preisseiten der fünf anderen Anbieter in diesem Vergleich sind auf Englisch und nennen Preise in US-Dollar.
Was kostet Fitiva bei 15 Athleten?
Pro kostet zum Launchpreis 14,99 € im Monat inkl. MwSt., für neue Abos ab 1.1.2027 dann 24,99 €. Dazu kommen 2,5 % Fitiva Gebühr auf Sessions, Pakete und Events und bei Kartenzahlungen die Kartengebühr von Stripe, 1,5 % plus 0,25 € je Zahlung. Läuft viel über die Karte, ist Elite für 29,99 € zum Launchpreis ohne Fitiva Gebühr oft günstiger.
