Personal Trainer Software: Buchung, Kartenzahlung, Pläne und Kunden an einem Ort

Was eine Personal Trainer Software heute können muss

Die meisten Coaches arbeiten mit vier bis sechs Werkzeugen gleichzeitig: Kalender-App, Überweisungen, Pläne in Tabellen, Nachrichten im Messenger. Jedes für sich in Ordnung, zusammen kosten sie jede Woche Stunden. Eine Software für Personal Trainer muss diese fünf Dinge an einem Ort erledigen:

• Buchung mit Kalender, Verfügbarkeit und Umbuchung nach deinen Regeln
• Kartenzahlung bei der Buchung und automatische Auszahlung auf dein Konto
• Trainings- und Ernährungspläne, die der Athlet in der App abhakt, nicht als PDF
• Check-ins, Fortschritt und Nachrichten am Athleten, nicht in einem Chat neben Familiengruppen
• Gruppen-Events und Kurse mit Anmeldung und Bezahlung

Die ausführliche Checkliste mit acht Kriterien steht im Artikel Coaching-Software für Personal Trainer.

So arbeitet Fitiva

• Kalender und Buchung. Athleten sehen freie Termine und buchen selbst, Sessions einzeln oder als Paket.
• Kartenzahlung über Stripe. Bezahlt wird bei der Buchung, die Auszahlung geht auf dein Konto. Keine Rechnungen, keine Erinnerungen.
• Pläne mit KI-Entwurf. Trainings- und Ernährungspläne entstehen als Entwurf, den du anpasst und freigibst. Der Athlet hakt ab, trägt Gewichte und Mahlzeiten ein, du siehst, was gemacht wurde.
• Check-ins und Chat. Wöchentliche Auswertung pro Athlet, alle auf einer Übersicht. Nachrichten hängen am Plan.
• Ava zwischen den Sessions. Die KI-Assistentin beantwortet Fragen deiner Athleten zum Plan, du entscheidest, was wichtig ist.
• Events und Kurse. Gruppentermine mit Anmeldung, Bezahlung und öffentlicher Ankündigung auf der Website.
• Dein öffentliches Profil. Unter fitivapro.com/c/dein-name mit Qualifikationen, Paketen und Buchung. Athleten in deiner Stadt finden dich über den Marktplatz.

Preise für Coaches

Free: 0 Euro, bis 3 Athleten, Kalender, Buchungen, Kartenzahlung, manuelle Pläne, 5 Prozent Plattformgebühr, mit Werbung.

Pro: 14,99 Euro im Monat oder 143,90 Euro im Jahr, bis 15 Athleten, alle KI-Funktionen, 2,5 Prozent Gebühr, ohne Werbung, 14 Tage kostenlos.

Elite: 29,99 Euro im Monat oder 287,90 Euro im Jahr, unbegrenzt Athleten, 0 Prozent Gebühr, eigenes Branding, priorisierter Support, 14 Tage kostenlos.

Alle Preise inklusive Mehrwertsteuer. Bei allen Anbietern kommen die Gebühren des Zahlungsdienstleisters für Kartenzahlungen hinzu. Warum die drei Pläne so geschnitten sind, erklärt der Artikel Free, Pro oder Elite. Den Rechner für deine Kundenzahl findest du auf der Seite Für Coaches.

Im Vergleich mit Trainerize, TrueCoach und Co.

Die bekannten Anbieter kommen aus Nordamerika und Großbritannien, rechnen in US-Dollar ab und haben über Jahre native Apps und Wearable-Anbindungen gebaut. Fitiva ist deutsch, rechnet in Euro inklusive Mehrwertsteuer ab, hostet in der EU und ist zusätzlich ein Marktplatz, auf dem Athleten Coaches in ihrer Stadt finden. Wo die anderen stärker sind, sagen wir offen: im Artikel Coaching-Software im Vergleich 2026 mit Preisen von den Anbieterseiten.

Für wen Fitiva passt, und für wen nicht

Passt: selbstständige Personal Trainer und Coaches, die Kunden vor Ort oder hybrid betreuen, in Berlin, Hamburg, München, Frankfurt, Düsseldorf oder Stuttgart starten und Buchung, Zahlung und Pläne an einem Ort wollen. Kleine Studios mit einer Handvoll Trainern.

Passt heute nicht: Studios mit Hunderten Mitgliedern und Zutrittssystem, Coaches, die eine App unter eigener Marke im App Store brauchen, und Online-Coaches, die ausschließlich international arbeiten. Für diese Fälle sind Trainerize, Everfit oder PT Distinction die bessere Wahl.